Förenhetligande av hyresavtalen
Heka förenhetligar hyresavtalen stegvis till 2026. Innehållet i hyresavtalen uppdateras så att alla hyresgäster i fortsättningen har samma villkor i hyresavtalet.
På denna sida får du information om tidtabellen för förenhetligande av hyresavtalen och de ändringar i ditt boende som förenhetligandet medför samt anvisningar för lämnande av kontaktuppgifter och undertecknande av ett nytt hyresavtal.
Vad det handlar om
- Heka förenhetligar sina hyresavtal stegvis senast i 2026.
- Vänta på att Heka kontaktar dig: vi skickar ett brev hem till dig när det är aktuellt att förenhetliga ditt hyresavtal. För din nuvarande bostad ingås ett nytt hyresavtal som ersätter det tidigare.
- Ditt boende i samma bostad hos Heka fortsätter när du undertecknar ett nytt hyresavtal.
- Hyresavtalets villkor ändras då det gäller: rökning inomhus, vattenfakturering, flyttdag, ansvar gällande skötseln av bostadens utomhusområden, skadeståndsfakturering och dataskydd.
- Förenhetligandet gäller inte hyreshöjningar eller Hekas besparingar. Förenhetligandet av hyresavtalen inverkar inte på bostadshyrorna.
Förenhetligandet av hyresavtalen ökar jämlikheten mellan boendena
Hekas hyresavtalsbestånd är väldigt varierande och har inte tidigare uppdaterats enhetligt. Exempelvis avtalsvillkoren för rökning, vattenfakturering och flyttdag varierar beroende på när hyresavtalet har ingåtts. Det är nödvändigt att förenhetliga hyresavtalen för att alla avtal ska motsvara kraven i den gällande lagstiftningen.
Det finns ett behov av förenhetligande av ca 34 000 hyresavtal, det vill säga största delen av hyresavtalen för boende hos Heka. Förenhetligandet gäller inte boende
- vars hyresavtal har börjat 1.1.2022 eller senare, eftersom villkoren i dessa avtal redan följer den nya hyresavtalsmodellen
- som bor i ett objekt där en grundläggande renovering inleds 2025 eller 2026.
Ditt boende hos Heka fortsätter när du undertecknar ett nytt hyresavtal
Ditt hem hos Heka kvarstår trots förenhetligandet av hyresavtalen. För din nuvarande bostad ingås ett nytt hyresavtal som ersätter det tidigare. Boendet och hyresförhållandet fortsätter alltså utan avbrott när du undertecknar det nya hyresavtalet inom utsatt tid.
Förenhetligandet ändrar hyresavtalets väsentliga villkor, vilket också förutsätter hyresgästens samtycke. Om du inte godkänner de nya hyresvillkoren och vägrar underteckna det nya hyresavtalet, säger Heka upp hyresavtalet. Under uppsägningstiden erbjuder Heka dig möjligheten att underteckna det nya hyresavtalet jämte nya hyresvillkor. Om du inte undertecknar det nya hyresavtalet under uppsägningstiden, upphör boendet hos Heka efter uppsägningstiden. Uppsägningstiden för hyresavtalet är sex månader.
Preliminär tidtabell för förenhetligandet
I början av hösten 2024 förenhetligar vi hyresavtalen vid dessa Heka-objekt:
- Kalksandsvägen 1
- Kalksandsvägen 3
- Kalksandsvägen 9
- Kalksandsvägen 6
- Fallbackagränden 5
- Fallbackavägen 2
- Stjärnögasgränd 8
- Adalminasgata 3.
Hekas objekt i följande stadsdelar: Solviken, Östra centrum, Stensböle, Kallvik, Centrala Nordsjö, Gårdsbacka, Tranbacka, Västra Hertonäs, Mellungsbacka, Botby gård, Rastböle, Botbyåsen, Ärvings.
Hekas objekt i följande stadsdelar: Södra Haga, Håkansåker, Östra Baggböle, Gamlas, Kungseken, Kånala, Lassas, Malmgård, Månsas, Magnuskärr, Åggelby, Svedängen, Sockenbacka, Norra Haga, Norra Böle, Tali, Torparbacken.
Hekas objekt i följande stadsdelar: Nedre Malm, Alpbyn, Fallkulla, Henriksdal, Jakobacka, Ladugården, Kvarnbäcken, Rönninge, Rönnbacka, Parkstad, Bocksbacka, Brobacka, Mosabacka, Staffansslätten, Stapelstaden, Lidmalmen, Viksbacka, Övre Malm.
Hekas objekt i följande stadsdelar: Åshöjden, Arabiastranden, Hertonäs strand, Östra Böle, Jollas, Busholmen, Fiskehamnen, Berghäll, Kampen, Skatudden, Forsby, Kronbergsstranden, Brändö, Gumtäkt, Kottby, Degerö, Drumsö, Västra Böle, Västra hamnen, Munksnäs, Lillhoplax, Kasberget, Brunakärr, Bortre Tölö, Majstad, Vallgård, Grindbacka, Hekas As Oy bostäder (bostäder i bostadsaktiebolagen).
Så här undertecknar du ett nytt hyresavtal
-
Heka ger dig anvisningar per brev
Heka skickar ett brev hem till dig som huvudhyresgäst när det är aktuellt för dig att underteckna ett nytt hyresavtal. Brevet innehåller anvisningar om undertecknande av ett nytt hyresavtal. Varje huvudhyresgäst får ett eget brev.
-
Ange dina aktuella kontaktuppgifter till Heka
Vi behöver aktuella e-postadresser och telefonnummer till huvudhyresgästerna för att hyresavtalet ska kunna undertecknas elektroniskt. Meddela oss dina kontaktuppgifter i enlighet med anvisningarna i brevet. Anmäl dina kontaktuppgifter även om de inte har ändrats.
-
Underteckna det nya hyresavtalet elektroniskt
När du har uppgett dina aktuella kontaktuppgifter till Heka, skickar vi ett nytt hyresavtal till dig och eventuella andra huvudhyresgäster för elektronisk underskrift. Om du inte kan underteckna hyresavtalet elektroniskt erbjuder vi dig möjligheten att underteckna hyresavtalet traditionellt med penna.
Om du inte godkänner de nya hyresvillkoren och vägrar underteckna det nya hyresavtalet, säger Heka upp hyresavtalet. Under uppsägningstiden erbjuder Heka dig möjligheten att underteckna det nya hyresavtalet jämte nya hyresvillkor. Om du inte undertecknar det nya hyresavtalet under uppsägningstiden, upphör boendet hos Heka efter uppsägningstiden. Uppsägningstiden för hyresavtalet är sex månader.
De viktigaste ändringarna i hyresavtalen
Efter att hyresavtalen förenhetligats innehåller alla Hekas hyresavtal ett rökförbud i bostaden och dess utomhusområden. Det betyder att rökning i bostaden är en avtalsförseelse som kan leda till att hyresavtalet sägs upp.
Efter förenhetligandet av hyresavtalen innehåller alla Hekas hyresavtal ett villkor om huruvida vattnet ingår i hyran eller inte. Om vattnet inte ingår i hyran betalar hyresgästen för användningen av varmvatten enligt de bostadsspecifika förbrukningsmätarna.
Den egentliga vattenfaktureringen sker i enlighet med Hekas gällande faktureringspraxis. Detta innebär till exempel vattenfaktureringens faktureringsfrekvens och att eventuellt vattenförskott och utjämningsfakturering används.
Efter att hyresavtalen förenhetligats är flyttdagen i alla Hekas hyresavtal den dag då hyresavtalet upphör. I hyresavtalet kan man alltid avtala om flyttdatum på ett sätt som avviker från lagen.
Om du har sagt upp ditt hyresavtal så att det upphör till exempel vid utgången av januari, är flyttdagen 31.1 i enlighet med det nya hyresavtalet, då bostaden ska vara tom och nycklarna returnerade.
Detta villkor gällande flyttdagen hindrar att det gamla och nya hyresavtalet överlappar, eftersom den nya hyresgästen kan flytta in i bostaden genast från början av månaden.
Detta villkor gällande flyttdagen har varit i bruk i Heka redan i de hyresavtal som ingåtts fr.o.m. 1.1.2022 och är vanligt inom uthyrningsbranschen.
Efter att hyresavtalen förenhetligats finns det i alla Hekas hyresavtal ett villkor om att hyresgästen ansvarar för skötseln av balkongen, terrassen eller gården som hör till bostaden. Heka preciserar skötselansvaret genom en separat anvisning. Hyresgästen ansvarar för utemöbler (exempelvis terrassmöbler, trampoliner).
Efter att hyresavtalen förenhetligats finns det i alla Hekas hyresavtal ett villkor om att de skador som hyresgästen eventuellt orsakar faktureras i enlighet med Hekas gällande skadeståndsprislista. Betalningsvillkoret är då 30 dagar från datumet på fakturan.
Efter att hyresavtalen förenhetligats anges det i alla Hekas hyresavtal att Heka behandlar den boendes personuppgifter på det sätt som dataskyddslagstiftningen förutsätter. I hyresavtalet hänvisas också till dataskyddsdelen på Hekas webbplats, där Hekas dataskyddsbeskrivningar finns.
Rökningsförbud inomhus i alla Hekas hyresavtal
Heka har fortfarande många hyresavtal som inte alls innehåller rökförbud, och objekt som endast har rökförbud för allmänna utrymmen. Rökning är ett av standardtemana i de anmälningar som kommer till Heka, när det i samma hus kan vara tillåtet att röka i en del bostäder och förbjudet i andra. När det gäller rökförbuden är situationen mycket komplicerad såväl för invånarna som för Hekas personal.
Heka har även ansökt om rökförbud enligt tobakslagen för vissa objekt, men förfarandet är långsamt och tungt. Förenhetligandet av hyresavtalen är det effektivaste och snabbaste sättet att få ett rökförbud med samma innehåll för alla Hekas bostäder. Rökning är tillåten på gårdsområdet eller på tomten på ett specifikt rökställe som Heka anvisar, ifall det är möjligt att ordna.
Efter att hyresavtalen förenhetligats innehåller alla Hekas hyresavtal ett rökförbud i bostaden och dess utomhusområden, vilket ökar jämlikheten mellan boendena. Förbudet mot rökning inomhus ökar också boendetrivseln, förbättrar boendehälsan samt minskar de skador och reparationsbehov som rökning orsakar i bostäderna. Rökförbudet motsvarar målen i Finlands tobakslag.
Vanliga frågor om det nya hyresavtalet
Förenhetligandet gäller inte boende vars hyresavtal har börjat 1.1.2022 eller senare, eller som bor i ett objekt där en grundläggande renovering inleds 2025 eller 2026. Alla andra hyresavtal uppdateras.
Undertecknandet av de nya hyresavtalen sker stegvis senast 2026. Heka skickar dig ett brev när det är din tur att underteckna det nya hyresavtalet.
Hyresavtalet undertecknas i första hand elektroniskt. Om du inte kan underteckna hyresavtalet elektroniskt erbjuder vi dig möjligheten att underteckna det traditionellt med penna. Vi berättar mer om detta i infobrevet, som du får till ditt hem.
Boendet och hyresförhållandet fortsätter utan avbrott när du undertecknar det nya hyresavtalet inom utsatt tid. Om du inte godkänner de nya hyresvillkoren och vägrar underteckna det nya hyresavtalet, säger Heka upp hyresavtalet. Under uppsägningstiden erbjuder Heka dig möjligheten att underteckna det nya hyresavtalet jämte nya hyresvillkor. Om du inte undertecknar det nya hyresavtalet under uppsägningstiden, upphör boendet hos Heka efter uppsägningstiden. Uppsägningstiden för hyresavtalet är sex månader.
Nej, du kan inte byta bostad i samband med detta. Om du har bott i din bostad i minst ett år, kan du ansöka om byte av bostad. Läs anvisningarna och villkoren för byte av bostad. I samband med bostadsbytet ska du underteckna ett hyresavtal enligt den nya avtalsmodellen.
Förenhetligandet av hyresavtalen påverkar inte hyran för din bostad, och hyran enligt det nya hyresavtalet för din bostad förblir oförändrad. Din hyra kan dock ändras i samband med den årliga hyresjusteringen vid årsskiftet.
Ja, det är möjligt. Om du har hyresskuld, kontakta genast kundtjänsten för att ingå ett betalningsavtal. I betalningsavtalet avtalar vi om betalningsrater och förfallodagar för din nuvarande skuld. Om din hyresskuld är så stor att Heka håller på att indriva den i tingsrätten, förnyar vi inte ditt hyresavtal innan du har betalt skulden i sin helhet.
Ja. Inkomster eller förmögenhet kontrolleras inte i samband med förenhetligandet.
Nej. Förenhetligandet av hyresavtal gäller inte boende vars hyresavtal har börjat 1.1.2022 eller senare, eftersom villkoren i dessa avtal redan följer den nya hyresavtalsmodellen.
Vi skickar bostadens huvudhyresgäst eller huvudhyresgäster ett brev per post när det blir aktuellt att förnya hyresavtalet. Vi informerar också objektets boendekommitté när det är aktuellt att förenhetliga avtalen i objektet. Vi berättar också allmänt om förenhetligandet av hyresavtalen till exempel på vår webbplats och i våra andra kommunikationskanaler.
Heka har inte förenhetligat hyresavtalen tidigare. Vårt hyresavtalsbestånd är väldigt varierande och våra hyresgäster har olika villkor i sina hyresavtal. Vi vill agera ansvarsfullt och behandla våra boende jämlikt, vilket innebär att våra hyresgäster omfattas av samma villkor för hyresförhållandet och samma boenderegler. Då ökar också boendetrivseln. Genom rökförbudet förbättrar vi utöver boendetrivseln även boendehälsan.
Nej. Om hyran före förenhetligandet har omfattat vatten, ändras detta inte vid förenhetligandet. Objekt övergår till vattenfakturering enligt den verkliga förbrukningen i samband med grundläggande renovering.
Ändring av hyresavtalets villkor är en godtagbar grund till förenhetligande och uppsägning av hyresavtal. Heka får som hyresvärd definiera behovet av att förnya hyresavtal samt de villkor enligt vilka Hekas bostäder hyrs ut. Förenhetligandet handlar om ändring av villkoren i gällande hyresavtal, vilket alltid är möjligt i ett hyresförhållande. Ändring av avtalet ska godkännas av både Heka och hyresgästen. Därför erbjuder vi hyresgästerna möjligheten att godkänna de nya villkoren och underteckna det nya hyresavtalet frivilligt. Om hyresgästen inte godkänner de nya villkoren i hyresavtalet, blir vi tvungna att säga upp avtalet för att de nya villkoren ska träda i kraft.
Vanliga frågor om rökförbudet inomhus
Tobak, cigarrer, pipor, narkotikacigaretter, andra växtbaserade produkter som röks på samma sätt som tobak samt eltobak.
Rökförbudet gäller också eltobak.
Rökförbudet gäller inte rökelser. Om stark rökelselukt stör dig, kontakta modigt din granne. Grannen vet inte nödvändigtvis att lukten sprider sig till andra bostäder. Om ett artigt påpekande inte hjälper, kontakta disponenten, som utreder saken. Om lukten kommer in i din bostad till exempel via ventilationssystemet eller på grund av brister i konstruktionerna, åtgärdar Heka dessa brister.
Efter att hyresavtalen förenhetligats innehåller alla Hekas hyresavtal ett rökförbud i bostaden och dess utomhusområden. Det betyder att rökning i bostaden är en avtalsförseelse som kan leda till att hyresavtalet sägs upp. Rökning är tillåten på gårdsområdet eller på tomten på ett specifikt rökställe som Heka anvisar, ifall det är möjligt att ordna.
Begränsningar gällande rökning finns också i Hekas ordningsregler. Enligt ordningsreglerna är rökning förbjuden i trapphus, hissar och andra gemensamma utrymmen inomhus, på gemensamma balkonger, i loftgångar samt på fastighetens gårdsområde eller tomt (inklusive områden nära ingångar och ventilationsöppningar samt lekplatser för barn) samt på parkeringstomten.
Heka ordnar ett rökställe, om ett sådant kan anvisas på gårdsområdet. Disponenten utreder detta objektspecifikt. Det är inte möjligt att ordna ett rökställe på varje objekt på grund av tomtens form eller storlek, eftersom det inte får finnas i närheten av till exempel balkonger eller fönster.
Om du upptäcker tobakslukt eller -rök, anmäl störande boende till Heka. Utifrån anmälan utreder Heka saken och ingriper i brott mot rökförbudet inomhus.
Rökförbudet gäller såväl husets boende, dem som besöker huset som Hekas personal. Påminn dina gäster om rökförbudet och instruera dem att röka på rökstället.