Vuokrasopimusten yhtenäistäminen
Heka yhtenäistää vuokrasopimukset vaiheittain vuoteen 2026 mennessä. Vuokrasopimuksia päivitetään siten, että jatkossa kaikilla vuokralaisillamme on samat vuokrasopimuksen ehdot.
Tältä sivulta saat tietoa vuokrasopimusten yhtenäistämisen aikataulusta ja yhtenäistämisen aiheuttamista muutoksista asumiseesi sekä ohjeet uuden vuokrasopimuksen allekirjoittamiseen.
Tällä sivulla
Tästä on kyse
- Heka yhtenäistää vuokrasopimuksensa vaiheittain kesään 2026 mennessä.
- Odota yhteydenottoa Hekalta: saat meiltä kirjeen kotiisi, kun vuokrasopimuksesi yhtenäistäminen on ajankohtaista. Sinulle tehdään nykyiseen asuntoosi uusi vuokrasopimus, joka korvaa aiemman vuokrasopimuksesi. Kerromme asiasta etukäteen myös kohteesi asukastoimikunnalle.
- Asumisesi Hekalla samassa kodissa jatkuu, kun allekirjoitat uuden vuokrasopimuksen.
- Yhtenäistämisellä muutetaan vuokrasopimuksen ehtoja, jotka koskevat sisätupakointia, vesilaskutusta, muuttopäivää, vastuuta asunnon ulkotilojen hoidosta, vahingonkorvauslaskutusta ja tietosuojaa.
- Yhtenäistäminen ei liity vuokrankorotuksiin tai Hekan säästöihin. Vuokrasopimusten yhtenäistäminen ei vaikuta asuntojen vuokriin.
Vuokrasopimusten yhtenäistäminen lisää asukkaiden yhdenvertaisuutta
Hekan vuokrasopimuskanta on hyvin kirjava, eikä sitä ole aiemmin päivitetty yhdenmukaiseksi. Esimerkiksi tupakointia, vesilaskutusta ja muuttopäivää koskevat sopimusehdot vaihtelevat riippuen siitä, milloin vuokrasopimus on tehty. Vuokrasopimusten yhtenäistäminen on tarpeellista, jotta kaikki sopimukset vastaisivat nykylainsäädännön vaatimuksia.
Yhtenäistämisen tarpeessa on noin 34 000 vuokrasopimusta eli enemmistö Hekan asukkaiden vuokrasopimuksista. Yhtenäistäminen ei koske asukkaita
- joiden vuokrasopimus on alkanut 1.1.2022 tai sen jälkeen, sillä näissä sopimuksissa ehdot ovat jo uuden vuokrasopimusmallin mukaiset
- jotka asuvat kohteessa, jossa alkaa peruskorjaus vuonna 2025 tai 2026.
Asumisesi Hekalla jatkuu, kun allekirjoitat uuden vuokrasopimuksen
Kotisi Hekalla säilyy vuokrasopimusten yhtenäistämisestä huolimatta. Sinulle tehdään nykyiseen asuntoosi uusi vuokrasopimus, joka korvaa aiemman vuokrasopimuksesi. Asuminen ja vuokrasuhde siis jatkuvat keskeytyksettä, kun allekirjoitat uuden vuokrasopimuksen määräaikaan mennessä. Vuokrasopimus allekirjoitetaan ensisijaisesti sähköisesti.
Yhtenäistäminen muuttaa vuokrasopimuksen olennaisia ehtoja, mikä edellyttää myös vuokralaisen suostumusta. Jos et hyväksy uusia vuokraehtoja ja kieltäydyt allekirjoittamasta uutta vuokrasopimusta, Heka irtisanoo vuokrasopimuksesi. Heka tarjoaa irtisanomisaikana sinulle mahdollisuuden allekirjoittaa uuden vuokrasopimuksen uusine vuokraehtoineen. Jos et allekirjoita irtisanomisaikana uutta vuokrasopimusta, asumisesi Hekalla päättyy irtisanomisajan jälkeen. Vuokrasopimuksen irtisanomisaika on kuusi kuukautta.
Yhtenäistämisen aikatauluarvio
Yhtenäistäminen tehdään siten, että ensimmäiset päivitetyt vuokrasopimukset tulevat voimaan 1.1.2025 ja loput tämän jälkeen vaiheittain viimeistään 2026. Arvio yhtenäistämisen aikataulusta:
Keväällä 2024 yhtenäistämme vuokrasopimukset näissä Heka-kohteissa:
- Kalkkihiekantie 1
- Kalkkihiekantie 3
- Kalkkihiekantie 9
- Kalkkihiekantie 6
- Fallpakankuja 5
- Fallpakantie 2
- Tähtisilmänkuja 8
- Adalmiinankatu 3.
Hekan kohteet näissä kaupunginosissa: Aurinkolahti, Itäkeskus, Kivikko, Kallahti, Keski-Vuosaari, Kontula, Kurkimäki, Länsi-Herttoniemi, Mellunmäki, Puotila, Rastila, Vartioharju, Vesala.
Hekan kohteet näissä kaupunginosissa: Etelä-Haaga, Hakuninmaa, Itä-Pakila, Kannelmäki, Kuninkaantammi, Konala, Lassila, Malminkartano, Maunula, Maununneva, Oulunkylä, Paloheinä, Pitäjänmäki, Pohjois-Haaga, Pohjois-Pasila, Tali, Torpparinmäki.
Hekan kohteet näissä kaupunginosissa: Ala-Malmi, Alppikylä, Fallkulla, Heikinlaakso, Jakomäki, Latokartano, Myllypuro, Pihlajisto, Pihlajamäki Puistola, Pukinmäki, Siltamäki, Tapanila, Tapaninvainio, Tapulikaupunki, Töyrynummi, Viikinmäki, Ylä-Malmi.
Hekan kohteet näissä kaupunginosissa: Alppiharju, Arabianranta, Hermanni, Herttoniemenranta, Itä-Pasila, Jollas, Jätkäsaari, Kalasatama, Kallio, Kamppi, Katajanokka, Koskela, Kruunuvuorenranta, Kulosaari, Kumpula, Käpylä, Laajasalo, Lauttasaari, Länsi-Pasila, Länsisatama, Munkkiniemi, Pikku Huopalahti, Roihuvuori, Ruskeasuo, Taka-Töölö, Talinranta, Toukola, Vallila, Veräjämäki.
As Oy -asukkaiden vuokrasopimusten yhtenäistämisen aikataulu täsmentyy lähiaikoina ja päivitetään tälle sivulle. Myös As Oy -asukkaamme saavat kirjeen kotiin, kun vuokrasopimuksen uusiminen on ajankohtaista.
Näin allekirjoitat uuden vuokrasopimuksen
-
Saat Hekalta kirjeitse ohjeet
Saat asunnon päävuokralaisena Hekalta kirjeen kotiisi, kun uuden vuokrasopimuksen allekirjoittaminen on sinulle ajankohtaista. Kirjeessä on ohjeet uuden vuokrasopimuksen allekirjoittamiseksi. Jokaiselle päävuokralaiselle jaetaan oma kirje.
-
Ilmoita ajantasaiset yhteystietosi Hekalle
Tarvitsemme asunnon päävuokralaisten ajantasaiset sähköpostiosoitteet ja puhelinnumerot vuokrasopimuksen sähköistä allekirjoittamista varten. Ilmoita yhteystietosi meille kirjeessä olevien ohjeiden mukaisesti.
-
Allekirjoita uusi vuokrasopimus sähköisesti
Kun olet ilmoittanut ajantasaiset yhteystietosi Hekalle, lähetämme sinulle ja mahdollisille muille päävuokralaisille uuden vuokrasopimuksen sähköisesti allekirjoitettavaksi.
Jos et ilmoita yhteystietojasi tai et allekirjoita uutta vuokrasopimusta, Heka irtisanoo vuokrasopimuksesi. Tarjoamme kuitenkin irtisanomisaikana sinulle mahdollisuuden allekirjoittaa uuden vuokrasopimuksen uusine vuokraehtoineen. Jos et allekirjoita irtisanomisaikana uutta vuokrasopimusta, asumisesi Hekalla päättyy irtisanomisajan jälkeen. Vuokrasopimuksen irtisanomisaika on kuusi kuukautta.
Keskeisimmät muutokset vuokrasopimuksiin
Vuokrasopimusten yhtenäistämisen jälkeen kaikkiin Hekan vuokrasopimuksiin sisältyy tupakointikielto asunnossa sekä asuntoon kuuluvissa ulkotiloissa, kuten parvekkeella tai asuntopihalla.
Tämä tarkoittaa, että tupakointi asunnossa ja siihen kuuluvissa ulkotiloissa on sopimusrikkomus, joka voi johtaa vuokrasopimuksen irtisanomiseen.
Vuokrasopimusten yhtenäistämisen jälkeen kaikissa Hekan vuokrasopimuksissa on ehto siitä, kuuluuko vesi vuokraan vai ei. Jos vesi ei kuulu vuokraan, vuokralainen maksaa kylmän ja lämpimän veden käytöstä asuntokohtaisten kulutusmittarien lukemien mukaan.
Varsinainen vesilaskutus tapahtuu Hekan voimassa olevan laskutuskäytännön mukaisesti. Tämä tarkoittaa esimerkiksi vesilaskutuksen laskutustiheyttä sekä mahdollisen vesiennakon ja tasauslaskutuksen käyttöä.
Vuokrasopimusten yhtenäistämisen jälkeen kaikissa Hekan vuokrasopimuksissa muuttopäivä on vuokrasopimuksen päättymispäivä. Vuokrasopimuksessa voidaan aina sopia muuttopäivästä laista poikkeavalla tavalla.
Jos olet irtisanonut vuokrasopimuksesi päättymään esimerkiksi tammikuun loppuun, muuttopäivä on uuden vuokrasopimuksen mukaisesti 31.1., jolloin asunnon pitää olla tyhjä ja avaimet palautettu.
Tämä muuttopäiväehto estää vanhan vuokrasopimuksen ja uuden vuokrasopimuksen päällekkäisyyden, kun uusi asukas pääsee muuttamaan asuntoon heti kuukauden alusta.
Tämä muuttopäiväehto on Hekassa käytössä jo 1.1.2022 alkaen tehdyissä vuokrasopimuksissa ja on vuokrausalalla tavallinen.
Vuokrasopimusten yhtenäistämisen jälkeen kaikissa Hekan vuokrasopimuksissa on ehto siitä, että vuokralainen on vastuussa asuntoon kuuluvan parvekkeen, terassin tai pihan hoidosta. Heka täsmentää hoitovastuuta erillisellä ohjeella. Vastuu pihakalusteista (esimerkiksi terassikalusteet, trampoliinit) on vuokralaisella.
Vuokrasopimusten yhtenäistämisen jälkeen kaikissa Hekan vuokrasopimuksissa on ehto siitä, että vuokralaisen mahdollisesti aiheuttamat vahingot laskutetaan Hekan voimassa olevan vahingonkorvaushinnaston mukaisesti. Maksuaikaehto on tällöin 30 päivää laskun päiväyksestä.
Vuokrasopimusten yhtenäistämisen jälkeen kaikissa Hekan vuokrasopimuksissa kerrotaan siitä, että Heka käsittelee asukkaan henkilötietoja tietosuojalainsäädännön edellyttämällä tavalla. Vuokrasopimuksessa ohjataan myös Hekan verkkosivujen tietosuojaosioon, josta löytyvät Hekan tietosuojaselosteet.
Sisätupakointikielto kaikkiin Hekan vuokrasopimuksiin
Hekalla on edelleen paljon vuokrasopimuksia, joissa ei ole lainkaan tupakointikieltoa, ja kohteita, joissa on vain yleisiä tiloja koskevat tupakointikiellot. Tupakointi onkin yksi vakioaihe Hekalle tulevissa ilmoituksissa, kun samassa talossa voi olla asuntoja, joissa osassa tupakointi on sallittu ja osassa kielletty. Tilanne on tupakointikieltojen osalta hyvin monimutkainen niin asukkaille kuin Hekan henkilökunnalle.
Heka on hakenut joihinkin kohteisiinsa myös tupakkalain mukaisia tupakointikieltoja, mutta menettely on hidas ja raskas. Vuokrasopimusten yhtenäistäminen on tehokkain ja nopein tapa saada samansisältöinen tupakointikielto kaikkiin Hekan asuntoihin. Tupakointi on sallittu piha-alueella tai tontilla Hekan erikseen osoittamassa tupakointipaikassa, jos sellainen on mahdollista järjestää.
Vuokrasopimusten yhtenäistämisen jälkeen kaikkiin Hekan vuokrasopimuksiin sisältyy tupakointikielto asunnossa sekä asuntoon kuuluvissa ulkotiloissa (kuten parvekkeella tai asuntopihalla), mikä lisää asukkaiden yhdenvertaisuutta. Sisätupakointikielto myös lisää asumisviihtyvyyttä, parantaa asumisterveyttä sekä vähentää tupakoinnin aiheuttamia vaurioita ja korjaustarpeita asunnoissa. Tupakointikielto vastaa Suomen tupakkalain tavoitteita.
Usein kysyttyä uudesta vuokrasopimuksesta
Yhtenäistäminen ei koske asukkaita, joiden vuokrasopimus on alkanut 1.1.2022 tai sen jälkeen, tai jotka asuvat kohteessa, jossa alkaa peruskorjaus vuonna 2025 tai 2026. Kaikki muut vuokrasopimukset päivitetään.
Uudet vuokrasopimukset tulevat allekirjoitettavaksi vaiheittain. Saat Hekalta kirjeen, kun on sinun vuorosi allekirjoittaa uusi vuokrasopimus.
Jos et pysty allekirjoittamaan vuokrasopimusta sähköisesti, tarjoamme sinulle mahdollisuuden allekirjoittaa vuokrasopimus perinteisesti kynällä. Kerromme tarkemmin tästä infokirjeessä, jonka saat kotiisi.
Asuminen ja vuokrasuhde jatkuvat keskeytyksettä, kun allekirjoitat uuden vuokrasopimuksen määräaikaan mennessä. Jos et hyväksy uusia vuokraehtoja ja kieltäydyt allekirjoittamasta uutta vuokrasopimusta, Heka irtisanoo vuokrasopimuksesi. Heka tarjoaa irtisanomisaikana sinulle mahdollisuuden allekirjoittaa uuden vuokrasopimuksen uusine vuokraehtoineen. Jos et allekirjoita irtisanomisaikana uutta vuokrasopimusta, asumisesi Hekalla päättyy irtisanomisajan jälkeen. Vuokrasopimuksen irtisanomisaika on kuusi kuukautta.
Et voi vaihtaa asuntoa tässä yhteydessä. Jos olet asunnot asunnossasi vähintään vuoden, voit hakea asunnonvaihtoa. Tutustu asunnon vaihdon ohjeisiin ja edellytyksiin
Vuokrasopimusten yhtenäistäminen ei vaikuta asuntosi vuokraan, ja nykyiseen asuntoosi tehdyllä uudella vuokrasopimuksella vuokrasi pysyy ennallaan. Vuokrasi saattaa kuitenkin muuttua vuodenvaihteessa vuosittaisen vuokrantarkistuksen yhteydessä.
Voi vaikuttaa. Jos sinulla on vuokravelkaa, ole heti yhteydessä asiakaspalveluun maksusopimuksen tekemiseksi. Maksusopimuksessa sovimme nykyiselle velallesi maksuerät ja eräpäivät.
Jos sinulla on vuokravelkaa niin paljon, että Heka on perimässä sitä käräjäoikeudessa, emme uusi vuokrasopimustasi ennen kuin koko vuokravelka on maksettu.
Voit allekirjoittaa. Yhtenäistämisen yhteydessä ei tarkasteta tuloja tai varallisuutta.
Ei tarvitse. Vuokrasopimusten yhtenäistäminen ei koske asukkaita, joiden vuokrasopimus on alkanut 1.1.2022 tai sen jälkeen, sillä näissä sopimuksissa sopimusehdot ovat jo uuden sopimusmallin mukaiset.
Lähetämme asunnon päävuokralaiselle tai päävuokralaisille kotiin kirjeen, kun vuokrasopimuksen uusiminen tulee ajankohtaiseksi. Tiedotamme myös kohteen asukastoimikuntaa, kun yhtenäistäminen on kohteessa ajankohtaista. Kerromme myös vuokrasopimusten yhtenäistämisestä yleisesti esimerkiksi verkkosivuillamme ja muissa viestintäkanavissamme.
Hekassa ei ole aiemmin yhtenäistetty vuokrasopimuksia. Vuokrasopimuskantamme on hyvin kirjavaa, ja vuokralaisillamme on erilaisia vuokrasopimusehtoja. Haluamme toimia vastuullisesti ja tasapuolisesti, mikä tarkoittaa sitä, että vuokralaisillamme on samat vuokrasuhdetta koskevat ehdot ja asumisen säännöt. Tällöin myös asumisviihtyvyys paranee. Tupakointikielloilla parannamme asumisviihtyvyyden lisäksi asumisterveyttä.
Ei tule. Jos vesi on kuulunut ennen yhtenäistämistä vuokraan, yhtenäistämisessä ei tähän tule muutosta. Kulutukseen perustuvaan vesilaskutukseen siirrytään kohteessa peruskorjauksen yhteydessä.
Vuokrasopimuksen ehtojen muuttaminen on hyväksyttävä syy vuokrasopimusten yhtenäistämiselle ja vuokrasopimuksen irtisanomiselle. Heka vuokranantajana saa määritellä vuokrasopimuksen uudistamisen tarpeen sekä ehdot, joiden mukaisesti Hekan asunnot vuokrataan.
Yhtenäistämisessä on kyseessä voimassa olevan vuokrasopimuksen ehtojen muuttaminen, joka on vuokrasuhteessa aina mahdollista. Sopimuksen muuttaminen vaatii niin Hekan kuin vuokralaisen hyväksynnän. Tämän takia tarjoamme vuokralaisillemme mahdollisuuden hyväksyä uudet ehdot ja allekirjoittaa uusi vuokrasopimus vapaaehtoisesti. Jos vuokralainen ei hyväksy uusia vuokrasopimuksen ehtoja, joudumme irtisanomaan vuokrasopimuksen, jotta uudet ehdot saadaan voimaan. Tällainen menettely on laillinen.
Usein kysyttyä sisätupakointikiellosta
Tupakka, sikarit, piiput, huumausainesätkät, muut kasviperäiset tupakankaltaisesti poltettavat tuotteet sekä sähkötupakka.
Tupakointikielto koskee myös sähkötupakkaa.
Tupakointikielto ei koske suitsukkeita. Jos voimakas suitsukkeen haju häiritsee, ole rohkeasti yhteydessä naapuriisi. Hän ei välttämättä tiedä hajun kulkeutuvan muihin asuntoihin. Jos kohtelias huomautus ei auta, voit tehdä ilmoituksen häiritsevästä asumisesta. Ilmoituksen perusteella Heka selvittää asiaa. Jos haju kulkeutuu asuntoosi esimerkiksi ilmanvaihtojärjestelmän tai rakenteiden puutteiden takia, Heka korjaa nämä puutteet.
Vuokrasopimusten yhtenäistämisen jälkeen kaikkiin Hekan vuokrasopimuksiin sisältyy tupakointikielto asunnossa sekä asuntoon kuuluvissa ulkotiloissa. Tupakointi asunnossa on sopimusrikkomus, joka voi johtaa vuokrasopimuksen irtisanomiseen.
Tupakointia koskevia rajoituksia on myös Hekan järjestyssäännöissä. Järjestyssääntöjen mukaan tupakointi on kielletty porrashuoneissa, hisseissä ja muissa yhteisissä sisätiloissa, yhteisillä parvekkeilla, luhtikäytävillä sekä kiinteistön piha-alueella tai tontilla (mukaan lukien sisäänkäyntien ja ilmanottoaukkojen läheisyys sekä lasten leikkialueet) ja pysäköintitontin alueella.
Tupakointi on sallittu piha-alueella tai tontilla Hekan erikseen osoittamassa tupakointipaikassa, jos sellainen on mahdollista järjestää.
Heka järjestää tupakointipaikan, jos sellainen pystytään kohteen piha-alueelta osoittamaan. Isännöitsijä selvittää tämän kohdekohtaisesti. Kaikkiin kohteisiin tupakointipaikkaa ei ole mahdollista saada tontin mallin tai koon takia, sillä tupakointipaikan lähellä ei saa olla esimerkiksi parvekkeita tai ikkunoita.
Jos havaitset tupakanhajua tai -savua, tee Hekalle ilmoitus häiritsevästä asumisesta. Tämän ilmoituksen perusteella Heka lähtee selvittämään asiaa ja puuttuu sisätupakointikiellon rikkomiseen.
Tupakointikielto koskee niin talon asukkaita, talossa vierailevia kuin Hekan henkilöstöä. Asukkaan pitää muistuttaa omia vieraitaan tupakointikiellosta ja ohjeistaa vieraita tupakoimaan tupakointipaikalla.