Askarruttaako jokin vuokralaisdemokratiassa tai asukastoiminnassa? Katso, löytyisikö pulmaasi ratkaisu alla olevista usein kysytyistä kysymyksistä. 

Kuinka paljon meidän talossa on rahaa asukastoimintaa varten?

Hekan taloissa järjestetään monenlaista toimintaa asukkaille. Toiminnan rahoittamiseen myönnetään määrärahoja.

Määrärahojen käytöstä keskustellaan asukkaiden kokouksessa, jolloin osallistuvan budjetoinnin lähtökohta toteutuu: kuka tahansa asuntoyhteisön jäsen voi tulla mukaan keskusteluun, suunnitteluun, ideoiden toteuttamiseen ja päätöksentekoon. Tärkeintä on, että rahan jakamisesta eri tarkoituksiin on keskusteltu yhdessä. Asukastoiminnan määrärahat alueittain löytyvät täältä.

Haluamme pitää syystalkoot. Kehen otamme yhteyttä?

Talkoista tulee olla yhteydessä aluetoimiston työnjohtajaan.

Talotoimikunnan tulee sopia hyvissä ajoin aluetoimiston työnjohtajan kanssa talkoiden ajankohdasta, jotta huolto ehtii toimittamaan riittävästi kottikärryjä, jätesäkkejä, haravoita yms. talkoopaikalle.

Saavatko asukkaat kitkeä rikkakasveja ja voikukkia pihoilta omatoimisesti vai kuuluuko se huollon tehtäviin?

Asukkaita kannustetaan pihatalkoissa ja muutenkin itse kitkemään rikkakasveja.
Alueyhtiön työnjohtajaa voi pyytää hankkimaan taloon esimerkiksi voikukka- ja/tai rikkaruohorautoja tätä tarkoitusta varten.

Kitkeminen on hyvää hyötyliikuntaa ja mukavaa yhdessä tekemistä. Tällä tavoin suojelemme myös luontoa ja ympäristöämme, kun rikkakasvien torjuntaan ei käytetä  kemikaaleja.

Aiomme viettää ystäviemme kanssa kesäjuhlat ja kysynkin, voimmeko grillata makkaraa talon yhteisellä pihalla?

Heka-talojen yhteisillä pihoilla saa grillata vain siihen tarkoitukseen osoitetuilla paikoilla. Grillauspaikoilla saa käyttää niin sähkö- kaasu-, puu- kuin hiiligrilliäkin. Muualla piha-alueella grillaus ei ole sallittua.

Hekan järjestyssääntöjen mukaan grillaaminen parvekkeilla on sallittu vain sähkögrillillä. Terasseilla sekä asuntopihoilla saa käyttää kaasu- ja sähkögrilliä.

Katso myös Hekan ohjeet grillaamiseen pihalla ja parvekkeella.

Haluaisimme laittaa pihalle viljelylaatikon pihatalkoiden yhteydessä, onnistuuko?

Viljelylaatikon laitto pihalle voi olla mahdollista. Talotoimikunta ilmoittaa tahtotilan isännöitsijälle, joka ottaa yhteyttä huollon työnjohtajaan ja antaa hänelle asiaa hoitavan vastuuhenkilön tiedot. Huollon työnjohtaja sopii katselmuksen alueen viherhoidon konsultin sekä TTK:n edustajan kanssa.

Katselmuksessa tarkistetaan, että laatikko/laatikot eivät ole nurmikonleikkuun tiellä eivätkä vaikeuta lumitöiden tekoa talvella. Lisäksi katsotaan sellainen paikka, jossa kasveja on turvallista kasvattaa eikä se ole liian lähellä teitä liikenteen saasteen vuoksi. Valitettavasti viljelylaatikot eivät kaikille pihoille kuitenkaan sovi.

Jos piha on sopiva, tilaa huollon työnjohtaja laatikot ja muut tarvikkeet konsultin ohjeistuksen mukaan ja sopii toimituksen. Kulut menevät vd-kuluista. Mikäli kyse on suurista hankinnoista, kustannukset voidaan osoittaa kohteen kuluiksi harkinnan mukaan.

TTK hankkii siemenet, taimet ja muut hyötykasvit. Huolto voi toimittaa lisämultaa talkoiden yhteydessä myöhempinä vuosina. TTK nimeää vastuuhenkilön, joka huolehtii laatikoiden siisteydestä. Mikäli niihin kertyy rojua tai niitä ei hoideta, laatikot poistetaan huollon toimesta. Kasveja kastellaan kannuvedellä, ei letkulla. Paikka veden ottamiseen katsotaan yhdessä huollon kanssa.

Huom. Puu-Käpylän kortteleissa on oma asukaspihaohje, jota tulee noudattaa.

Tarkemmat tiedot ja ohjeet saa isännöitsijöiltä.

Olen juuri muuttanut asumaan Hekalle, ja minua kiinnostaisi osallistua oman taloni asukastoimintaan. Miten pääsen mukaan?

Talon tai taloryhmän talotoimikunta valitaan asukkaiden kokouksessa. Asukkaiden kokous pidetään vuosittain, viimeistään 15.11. mennessä, ja siellä voit asettua ehdolle talotoimikuntaan.

Kokoukseen tulee asukkaille erillinen kutsu. Kokoukseen kannattaa mennä kuuntelemaan ajankohtaisia asioita sekä kertomaan omia ideoitaan asukastoimintaan liittyvien asioiden edistämisestä.

Ilmoitustaululta löytyy talotoimikunnan yhteystiedot ja heihin voi olla yhteydessä milloin vain. Jos sinulla on innostusta kehittää asukastoimintaa esimerkiksi pitämällä lapsille taidekerhoa tai senioreille keppijumppaa talon kerhohuoneella, ota rohkeasti yhteyttä talotoimikuntaan.

Meillä oli talotoimikunnan kokous 14.1. klo 18.00. Sain kutsun kokoukseen tekstiviestillä perjantaina 11.1. klo 23.04. Olin toisella paikkakunnalla ja en näin ollen ennättänyt kokoukseen. Tekstiviestissä oli mainittu asia, jota varten kokous pidettiin. Oliko kutsu toimitettu vd-säännön mukaisesti?

Vd-säännön pykälässä 15 sanotaan, että kutsu talotoimikunnan kokoukseen on toimitettava kirjallisesti jokaiselle talotoimikunnan jäsenelle ja tiedoksi varajäsenille vähintään kolme päivää ennen kokousta. Kutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat sekä kokouksen aika ja paikka.

Vuokralaisdemokratiasäännön käytännön ohjeissa suositellaan, että kukin toimielin sopii, kuinka kokouskutsut jäsenille toimitetaan. Esimerkiksi sähköposti tai muut sähköiset viestimet voivat toimia välineenä, mikäli olette näin sopineet. Muussa tapauksessa kutsua kokoukseen ei ole toimitettu asianmukaisesti.

Mitä tulee huomioida asukkaiden kokouksessa?

Asukkaiden kokoukset on pidettävä 15.11. mennessä. Kokouksessa äänioikeutettuja ja vaalikelpoisia ovat kaikki talossa vakinaisesti asuvat 18 vuotta täyttäneet henkilöt. Myös liike- ja toimistotilojen välittömät haltijat ovat äänioikeutettuja siten, että heillä on kullakin yksi ääni huoneistoa kohden. 

Samaan toimielimeen ei saa valita useampaa kuin yhden henkilön samasta huoneistosta. Koska talotoimikunnan toimikausi on kaksi vuotta, niin tämän vuoden kokouksessa voidaan tehdä täydennyksiä talotoimikuntaan poismuuttaneiden tilalle. 

Kokouskutsu on toimitettava jokaiseen huoneistoon sekä liike- ja toimistotilaan jaettavalla ja talon ilmoitustaululle asetettavalla ilmoituksella vähintään viikko ennen kokousta. Vastavalmistuneessa kiinteistössä kokouksen kutsuu ensimmäisen kerran koolle omistajan edustaja.

Mihin kaikkiin korjaushankkeisiin talotoimikunta nimeää asukkaiden edustajan?

Vd-säännön mukaan talotoimikunta nimeää asukkaiden edustajan vuokranmääritysyksikön talojen merkittävien korjausten suunnitteluun ja toteutukseen.

Merkittävyys arvioidaan sen kannalta, että kyseessä on asukkaiden kannalta merkittävä korjaus. Pienemmissä Hekan tekemissä korjauksissa on myös asukkaiden edustaja mukana, jos tehdään esim. keittiöremontti, joka koskee asumista. Tällainen korjaus on asukkaiden näkökulmasta merkittävä.

Mihin korjaushankkeen tilaisuuksiin asukkaiden edustaja kutsutaan mukaan?

Vd-säännön käytännön ohjeiden mukaan asukkaiden edustaja nimetään merkittävien korjaushankkeiden suunnitteluun ja toteutukseen. Nimetty henkilö osallistuu hankesuunnitteluun, varsinaiseen suunnitteluun ja työmaakokouksiin. Tämä ei koske vastaanottotarkastuksia, jälkitarkastuksia yms. Asukkaiden edustaja ei myöskään käy asunnoissa.

Mitään erityisosaamista asukkaiden edustajalta ei ammatillisesti vaadita. Riittää että edustaja on kykeneväinen kuuntelemaan asukkaiden mielipiteitä ja viemään ne tiedoksi korjausta koskeviin tilaisuuksiin.

Asukkaiden kokouksen valitsema puheenjohtaja muutti pois ja talotoimikunnan valitsema varapuheenjohtaja ei voinut ottaa puheenjohtajan pestiä vastaan. Täytyykö pitää uusi asukkaiden kokous?

Asukkaiden kokous valitsee puheenjohtajan ja talotoimikunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja sihteerin. Tässä tapauksessa pitää kutsua uusi asukkaiden kokous koolle.

Vuokranmääritysyksikköön on valittu asukkaiden kokouksessa neljä jäsentä. Varapuheenjohtaja on muuttanut pois toukokuussa. Kesäkuun kokouksessa on läsnä puheenjohtaja ja yksi jäsen. Onko kokous päätösvaltainen ja maksetaanko palkkiot?

Koska asukkaiden kokouksessa on alun perin valittu neljä jäsentä, talotoimikunnan olisi pitänyt kutsua koolle ylimääräinen asukkaiden kokous valitsemaan poismuuttaneen jäsenen tilalle uusi jäsen, koska asukkaiden kokouksessa ei oltu valittu varajäseniä.

Tälle sivulle kerätään Hekan asukastoiminnan koordinaattori Kirsi Ikosen vastauksia Hekan uutiskirjeen "Usein kysyttyä asukastoiminnasta" -palstan kysymyksiin.

Jos sinulle on kysyttävää liittyen asukastoimintaan tai vuokralaisdemokratiaan, voit olla yhteydessä Kirsiin: kirsi.ikonen@hekaoy.fi